บริษัท ไอ วายด์ จำกัด (“บริษัทฯ”) เคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จึงได้จัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น

          ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรบุคคล เช่น ผู้สมัครงาน พนักงาน บุคลากรของผู้รับจ้าง นักศึกษาฝึกงาน อดีตพนักงาน อดีตนักศึกษาฝึกงาน เป็นต้น และหมายความรวมถึงบุคคลซึ่งเกี่ยวข้อง เช่น บุคคลอ้างอิง อาจารย์ที่ปรึกษา สมาชิกในครอบครัว ผู้ค้ำประกัน พยาน เป็นต้น โดยจะเรียกรวมว่า “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” หรือ “ท่าน”

1. แหล่งที่มาและประเภทข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรง เช่น การติดต่อสื่อสาร การส่งมอบเอกสาร เป็นต้น และ/หรือแหล่งข้อมูลอื่น เช่น จากหน่วยงานรัฐ บุคคลที่สาม แหล่งข้อมูลสาธารณะ เป็นต้น โดยอาจแบ่งประเภทข้อมูลส่วนบุคคลได้ดังนี้

(1)  ข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ-นามสกุล ชื่อเล่น เพศ วันเดือนปีเกิด เลขบัตรประชาชน รหัสพนักงาน ข้อมูลประวัติส่วนตัว ข้อมูลประวัติการศึกษา ข้อมูลวุฒิการศึกษา อายุ รูปภาพ ประวัติครอบครัว ความถนัดทางภาษา ความสามารถพิเศษ สถานภาพสมรส สัญชาติ

(2)  ข้อมูลเอกสารราชการ เช่น ข้อมูลบัตรประชาชน ข้อมูลการรับราชการทหาร ข้อมูลทะเบียนบ้าน ข้อมูลใบอนุญาตขับรถ

(3)  ข้อมูลติดต่อ เช่น ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ Line ID บุคคลที่สามารถติดต่อได้กรณีฉุกเฉิน บุคคลที่อ้างอิง

(4)  ข้อมูลทางการเงิน เช่น เลขที่บัญชีธนาคาร ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลรายได้ ข้อมูลการจ่ายค่าตอบแทน ข้อมูลภาษี ฐานความเป็นอยู่ทางการเงิน

(5)  ข้อมูลส่วนบุคคลลักษณะพิเศษ เช่น ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลศาสนา ข้อมูลพฤติกรรมทางเพศ ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวภาพ (ข้อมูลจำลองใบหน้า)

(6)  ข้อมูลการทำงาน เช่น ข้อมูลสัญญาจ้าง รหัสพนักงาน ข้อมูลตำแหน่ง ข้อมูลฝ่าย ข้อมูลหน่วยงาน ข้อมูลสังกัด ข้อมูลการเข้าปฏิบัติงาน ข้อมูลการฝึกอบรม ข้อมูลสวัสดิการ ข้อมูลการลา ข้อมูลประวัติการทำงาน ข้อมูลประสบการณ์การทำงาน ผลการประเมิน ข้อมูลค่าตอบแทน

(7)  ข้อมูลอื่นใดที่สามารถระบุตัวตนท่านได้ เช่น ข้อมูลภาพเคลื่อนไหว ข้อมูลภาพ/เสียง ข้อมูลการสื่อสาร ข้อมูลพฤติกรรม ข้อมูลการจราจรทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลคุกกี้ ข้อมูลการสอบสวนวินัย ลายมือชื่อ

2. ความจำเป็นเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

            ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจำเป็นต่อการเข้าทำหรือปฏิบัติตามสัญญา หรือปฏิบัติตามกฎหมาย หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บริษัทฯ บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องเนื่องจากมีข้อจำกัดเกี่ยวกับสัญญาหรือกฎหมาย   

ในกรณีที่ท่านได้มอบเอกสารยืนยันตัวตนให้กับทางบริษัทฯ หากมีข้อมูลส่วนบุคคลลักษณะพิเศษปรากฏอยู่ เช่น ศาสนา หมู่โลหิต เป็นต้น ขอให้ท่านดำเนินการปกปิดข้อมูลข้างต้น หากท่านมิได้ดำเนินการ ถือว่าท่านรับทราบและอนุญาตให้บริษัทฯ ดำเนินการปกปิดเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารดังกล่าวยังคงมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมายทุกประการ

            ในกรณีที่บริษัทได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่สามจากท่าน เช่น บุคคลอ้างอิง สมาชิกในครอบครัว เป็นต้น โปรดแจ้งประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้แก่บุคคลดังกล่าวและขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวหากจำเป็น เว้นแต่ว่ามีข้อกำหนดทางกฎหมายที่ไม่ต้องขอความยินยอม  

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ จะเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามฐานทางกฎหมาย เช่น ความยินยอม ความจำเป็นด้านสัญญา ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย หน้าที่ตามกฎหมาย การป้องกันอันตรายต่อชีวิตและอนามัย การจัดการสิทธิเรียกร้อง การคุ้มครองแรงงาน หรือฐานอื่นตามที่กฎหมายอนุญาต เป็นต้น เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

(1)  เพื่อการสรรหา เช่น การสรรหา การสัมภาษณ์

(2)  เพื่อการตรวจสอบคุณสมบัติ เช่น การตรวจสุขภาพ การตรวจประวัติอาชญากรรม การตรวจสอบคุณวุฒิ

(3)  เพื่อการว่าจ้างและปฏิบัติตามสัญญา เช่น การทำสัญญา การถ่ายรูป การให้สิทธิเข้าถึงระบบการทำงาน การจ่ายค่าตอบแทนการมอบหมายงาน การติดต่อสื่อสาร การลาออก

(4)  เพื่อการฝึกอบรม เช่น การลงทะเบียน การประเมินความพึงพอใจ

(5)  เพื่อการจัดการสิทธิลา เช่น การลาป่วย การลากิจ การลาพักร้อน การลาบวช

(6)  เพื่อการจัดการสวัสดิการ เช่น ประกันสุขภาพ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

(7)  เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น การจัดทำทะเบียนลูกจ้าง การตรวจประวัติอาชญากรรม การตรวจสุขภาพ การหักภาษี ณ ที่จ่าย การจัดการประกันสังคม

(8)  เพื่อประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย เช่น การรักษาความปลอดภัย การประชาสัมพันธ์ การสอบสวนวินัย การฟ้องคดี การจัดการข้อพิพาท การกำกับดูแล การบริหารธุรกิจ การจัดการภายในองค์กร

(9)  เพื่อการจัดการด้านอื่น ๆ เช่น การจัดการเกี่ยวกับการฝึกงาน การป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ การศึกษาวิจัยหรือสถิติ การเข้า-ออกสถานที่ทำงานด้วยข้อมูลชีวภาพ การให้ข้อมูลแก่สถาบันการเงิน

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

            บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลดังต่อไปนี้

            หน่วยงานรัฐ เช่น สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ศาล กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานประกันสังคม

            องค์กรเอกชน เช่น บริษัทในเครือกิจการ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สถาบันการเงิน ผู้ให้บริการด้านต่าง ๆ คู่ค้า ลูกค้า ที่ปรึกษา ผู้สอบบัญชี ผู้ตรวจสอบภายนอก ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการควบรวมกิจการ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

5. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ

            ในกรณีที่บริษัทฯ จำต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ บริษัทฯ จะดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างเคร่งครัดเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามมาตรฐานของกฎหมาย เช่น มาตรฐานการคุ้มครองที่ดีเพียงพอ นโยบายภายในเครือกิจการซึ่งได้รับการรับรอง ข้อสัญญามาตรฐานที่กำหนด เป็นต้น

6. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย

             บริษัทฯ จะดำเนินการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้อย่างปลอดภัย โดยครอบคลุมมาตรการเชิงองค์กร เชิงเทคนิค และเชิงกายภาพ เพื่อป้องกันเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล โดยไปเป็นตามมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด

7. คุกกี้และเทคโนโลยีคล้ายกัน

            บริษัทฯ มีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลผ่านคุกกี้หรือเทคโนโลยีอื่นใดที่คล้ายกันเพื่อการให้บริการ การจัดการที่เกี่ยวข้องและการตลาดทางเว็บไซต์ ซึ่งท่านสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากนโยบายคุกกี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประกาศความเป็นส่วนตัวนี้

8. ระยะเวลาการจัดเก็บ

            บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้ตามระยะเวลาเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ชอบด้วยกฎหมาย เช่น เก็บรักษาไว้ 10 ปี นับแต่สิ้นสุดความเป็นพนักงาน เป็นต้น และเมื่อครบกำหนดเวลาแล้วบริษัทฯ จะดำเนินการเพื่อลบทำลายหรือทำให้เป็นข้อมูลนิรนามตามข้อกำหนดกฎหมาย

9. สิทธิเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

            ภายใต้เงื่อนไขตามกฎหมาย ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิ ดังต่อไปนี้

(1)  สิทธิเพิกถอนความยินยอม

ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมได้เสมอ เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิโดยกฎหมายหรือสัญญาที่ให้ประโยชน์อยู่ 

(2)  สิทธิเข้าถึง

ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ขอรับสำเนา รวมถึงขอให้เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล

(3)  สิทธิโอนย้าย

ท่านมีสิทธิโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งอยู่ในรูปแบบอันสามารถอ่านหรือใช้งานด้วยอุปกรณ์ที่ทำงานโดยอัตโนมัติและสามารถ ใช้งานโดยอัตโนมัติ และขอให้บริษัทฯ ส่งไปยังบุคคลอื่นหรือขอรับจากบริษัทฯ โดยตรง

(4)  สิทธิลบทำลาย

ท่านมีสิทธิในการขอให้บริษัทฯ ลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคล หรือทำให้เป็นข้อมูลนิรนาม

(5)  สิทธิระงับการใช้

ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

(6)  สิทธิในการแก้ไข

ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และไม่เกิดความเข้าใจผิด

(7)  สิทธิคัดค้าน

ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่เกี่ยวกับประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายเกี่ยวกับอำนาจรัฐเกี่ยวกับการตลาดแบบตรง หรือเกี่ยวกับการศึกษาวิจัยหรือสถิติ 

(8)  สิทธิร้องเรียน

ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

            อย่างไรก็ดี บริษัทฯ จะปฏิเสธการใช้สิทธิของท่านตามที่กฎหมายอนุญาตเท่านั้น เช่น ปฏิบัติคำสั่งศาล ละเมิดสิทธิเสรีภาพบุคคลอื่น เป็นต้น โดยในกรณีที่ปฏิเสธสิทธิ บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบด้วย

10. ช่องทางการติดต่อ

            ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่ 

สถานที่ติดต่อ : บริษัท ไอ วายด์ จำกัด 
เลขที่ 408/141 อาคารพหลโยธินเพลส ชั้น 33
ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400 
อีเมล: dpooffice@iwired.co.th

11. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว

               บริษัทฯ จะทำการทบทวนประกาศฉบับนี้เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายอยู่เสมอ หากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการเผยแพร่ผ่านช่องทางที่เหมาะสมของบริษัทฯ